Nyomtató választásánál az alap, és egyben a legfontosabb lépés felmérni, hogy várhatóan mennyit nyomtatunk és milyen időközönként, illetve mekkora üzemszünetekkel használjuk a nyomtatót. Havi 3-5000 oldal alatt már érdemes lehet irodai tintasugaras nyomtatóra váltani, mert ezzel a technológiával alacsonyabb költséggel állíthatók elő a nyomatok. A lézernyomtató előnye, hogy valóban bármilyen papírra élénk színű és éles irodai nyomatokat produkál, nem képes azonban maradéktalan fotóminőségre és az sem igaz, hogy olcsóbban dolgozik, mint a tintasugaras nyomtatók.
