Új üzletágat hozott létre a HP, a Managed Enterprise Services feladata a vállalati nyomtatási szolgáltatások nyújtása lesz. A vállalat szerint a nyomtatási feladatok kiszervezésével jelentősen csökkenthetőek a költségek és javítható a hatékonyság.
A nyomtatópiac egyik vezetője és az Onlineprint Nyomdai Szolgáltató Központ szerint 30 százalékkal is csökkenteni lehet azoknak a cégeknek a nyomtatási költségeit, amelyek igénybe veszik a dokumentum outsourcing szolgáltatást.
A HP felméri, a cégnél milyen printerek, másolók és más nyomtató berendezések vannak üzemben, és hogy ezek mennyire fedik le a jelenlegi és jövőben várható igényeket. Ezen adatok birtokában a szolgáltató megbecsüli mekkora megtakarítást jelent, ha a nyomtatást az ügyfél menedzselt szolgáltatásként veszi igénybe, és ha ezt nem tudja tartani, a különbözetet visszafizeti.
Az Onlineprint Nyomdai Szolgáltató Központ a dokumentum outsourcing szolgáltatás első lépéséként – térítésmentesen - egy nyomtató monitoringozó szoftvert telepit a cégekhez, amely pontos információt ad az adott vállalat nyomtatási szokásairól. Az információ birtokában szolgáltatási javaslatot tesz cég számára, amely minden esetben eléri a minimum 30%-os költség megtakarítást.
Miért lehet érdemes a nyomtatási feladatokat kihelyezni? Nincs szükség a berendezések megvásárlására, karbantartására, kellékanyagok beszerzésére és tárolására, nem kell a nyomtatókat felügyelni sem, mert ez mind a szolgáltató felelőssége lesz, miközben a költségek is tervezhetővé válnak. A létszám esetleges változását, a feladatkörök módosítását is gyorsan lehet követni, ha a cég új alkalmazottakat vesz fel, meglevőeket bocsát el vagy tesz át más munkakörbe, nem kell a megváltozott feladatokhoz igazodó nyomtatókat megvásárolni, telepíteni, mert ezt is a szolgáltató végzi. A nyomtatás a vállalatoknál ma már egyáltalán nem jelent versenyelőnyt, ezért sem szól a házon belüli üzemeltetés mellett, a feladat ilyen szempontból hasonló a takarításhoz, az épületek őrzéséhez vagy akár az autóflotta üzemeltetéséhez.
