A példányszámot legtöbbször darabszámban határozzuk meg. A példányszám megadása az árajánlatkérésnél a legalapvetőbb paraméterekhez tartozik. Nagysága részben meghatározza, hogy az adott nyomdaterméket milyen technikával érdemes előállítani. Kis példányszám esetén (pl. 300 db esetén) digitális nyomtatás, nagy példányszám (3.000 db - 30.000 db) esetén az ofszet technológia alkalmazása a javasolt, még nagyobb példányszám esetén (pl. 300.000 db) már a rotációs nyomdatechnika a legalkalmasabb.
Bizonyos nyomdatermékek, amelyek több lapból állnak (pl. az önátírótömbök vagy jegyzettömbök) esetén a példányszámot garnitúrában határozzuk meg.
