Bármennyire is törekszünk a papírmentes iroda koncepciójának gyakorlatba ültetésére, a dolog jó ideig még illúzió marad, hiszen az elektronikus dokumentumokat ha kell-ha nem, kinyomtatjuk. A felhalmozódott papírhegyekről, illetve ezek feldolgozásáról nem is beszélve.
A bürokrácia burjánzásának jóvoltából döbbenetes mennyiségű irathalom található szerte a világon és persze Magyarországon is az államigazgatási szerveknél, egészségügyi intézményekben, de még az iparvállalatoknál is. Ezt az anyagot a megőrzés és a visszakereshetőség érdekében célszerű lenne integrálni a korszerű elektronikus ügyiratkezelő rendszerekbe, mindehhez azonban olyan speciális dokumentumszkennerekre van szükség, amelyek az átlagos lapolvasókhoz képest sokszoros sebességgel és precizitással dolgoznak mind a lapadagolásban, mind a képalkotásban.
És persze az emberi tényező, a "felfogás" sem ártana, ha változásba kezdene.
